ALGEMEEN HUISHOUDELIJK REGLEMENT

HUISHOUDELIJKREGLEMENT‑AFDELINGEN

Art.1. NAAM EN ZETEL,

De vereniging draagt de naam van:

ALGEMENE SPORTVERENIGING “S W I F T ’64” en is opgericht op 22 mei 1964.

Zij is gevestigd te Swifterbant, gemeente Dronten

De hoofdkleur van de vereniging is wit, de afwijkende kleur blauw.

Art. 2. DUUR, DOEL EN MIDDELEN.

De duur der vereniging, haar doel en de middelen waarmede zij dit doel tracht te bereiken, zijn omschreven in art. 2 en 3 van de statuten.

Art. 3. LEDEN.

De vereniging bestaat uit.

a. werkende leden

b. jeugdleden

c. kaderleden

d. ereleden

Een nadere omschrijving is opgenomen in art. 4 van de statuten.

Art. 4. VERKRIJGING LIDMAATSCHAP.

De wijze waarop het lidmaatschap kan worden verkregen is nader omschreven in art. 5 van de statuten.

Art. 5. BEIINDIGING VAN HET LIDMAATSCHAP.

De beëindiging van het lidmaatschap is omschreven in art. 7 van de statuten.

Een lid kan worden geroyeerd wegens het niet nakomen van zijn geldelijke verplichtingen tegenover de vereniging.

Het dagelijks bestuur kan hiertoe overgaan na overleg met het afdelingsbestuur,

bij een contributieschuld van 3 maanden of langer.

Art. 6. VERENIGINGSJAAR.

Het verenigingsjaar loopt van 1 juli tot en met 30 juni daaraanvolgend.

Art. 7. BESTUUR.

De –vereniging :

a. een algemeen bestuur

b. een dagelijks bestuur

c. de afdelingsbesturen.

Art. 8. ALGEMEEN BESTUUR.

Het algemeen bestuur bestaat uit:

a. een voorzitter, secretaris, penningmeester en

b. de voorzitters van de afdelingen en

c. de overige leden van het dagelijks bestuur.

Het bestuur heeft tot taak de verenigingsbelangen binnen het raam van de bevoegdheden, in haar gehele omvang te behartigen. Het bestuur vergadert éénmaal per maand.

Art.9. DAGELIJKS BESTUUR.

Voorzitter, secretaris en penningmeester vormen het dagelijks bestuur.

Wanneer er door de ledenraad een vice‑voorzitter en/ of 2e secretaris en/of 2e penningmeester/ledenadministratie is benoemd, kan de ledenraad besluiten de vice‑voorzitter en/ of 2e secretaris en/of 2e penningmeester/ledenadministratie aan het dagelijks bestuur toe te voegen.

Het dagelijks bestuur vertegenwoordigt de vereniging zowel in als buiten rechte, binnen het raam van de bevoegdheid en neemt alle beslissingen welke niet tot de eerstvolgende bestuursvergadering kunnen worden uitgesteld. Zij is verplicht op de eerst volgende bestuursvergadering de door haar genomen besluiten mede te delen.

Art.10. AFDELINGSBESTUUR.

Voor elke tak van sport, welke bij besluit van de ledenraad in verenigingsverband wordt beoefend, wordt een afdelingsbestuur ingesteld,die, volgens de richtlijnen van het algemeen bestuur de dagelijkse leiding over de betreffende afdeling uitoefent.

De ledenraad kan besluiten voor één tak van sport meerdere afdelingscommissies in te stellen.

Elk afdelingsbestuur bestaat uit een oneven aantal van minstens drie leden.

Het afdelingsbestuur van een bepaalde tak van sport wordt gekozen door de stemgerechtigde leden, die deze sport beoefenen en door de stemgerechtigde kaderleden van de afdeling. Bestuursleden worden voor een periode van drie jaar gekozen.

Bij aftreden zijn zij direct herkiesbaar. Bij tussentijds aftreden voorziet het bestuur in de vacature tot de algemene jaarvergadering van de afdeling.

Een lid van het afdelingsbestuur kan door de vergadering van afdelingsleden worden geschorst of ontslagen, als 2/3 deel van het aantal stemgerechtigde leden dit op de

afdelingsjaarververgadering eist.

Het afdelingsbestuur heeft tot taak het samenstellen van de wedstrijd en/of demonstratieploegen,

het aanwijzen van de aanvoerders, het vaststellen van de trainingsavond, het toezicht

houden op het uitvoeren van genomen besluiten en het doorgeven van nieuwe leden en afzeggen van leden aan de ledenadministratie.

De afdelings‑voorzitter vertegenwoordigt het afdelingsbestuur in het algemeen bestuur. Hij brengt in elke bestuursvergadering van de afdeling verslag uit van de vergadering van het algemeen bestuur.

Art.11. LEDENRAAD

Bepalingen omtrent de ledenraad zijn opgenomen in art. 16 en 19 van de statuten.

Art.12. COMMISSIES.

Voor andere verenigingswerkzaamheden niet direct verband houdende met een bepaalde tak van sport, kunnen bij besluit van de ledenraad, werkcommissies worden ingesteld. Elke werkcommissie bestaat uit een, oneven aantal van, tenminste drie leden, welke door de ledenraad voor de tijd van éen jaar worden benoemd. Bij aftreden zijn zij direct herkiesbaar. Bij tussentijds aftreden voorziet het algemeen bestuur in de vacature tot de ledenraadsvergadering.

Het bestuur is gerechtigd zonodig vooraf en voortdurend richtlijnen aan de commissies te verstrekken welke door de commissies opgevolgd dienen te worden.

Art.13. TAAK VAN DE VOORZITTER.

De voorzitter geeft leiding aan en houdt toezicht op het verenigingsleven. Hij draagt zorg voor het naleven van de statuten, het huishoudelijk reglement en verder alle regelingen. bepalingen en besluiten.

Hij is de officiële woordvoerder van de vereniging.

Hij leidt de vergaderingen en stelt daarin de orde van de dag vast, behoudens het recht van de ledenraadsvergadering om daarin wijzigingen te brengen.

Hij heeft het recht beraadslagingen te doen beëindigen, indien hij meent, dat de vergadering voldoende is ingelicht, doch is verplicht deze te hervatten ‑zo 1/3 van de ter vergadering aanwezige stemgerechtigde leden het verlangen daartoe kenbaar maakt.

Zo hij dit dienstig acht kan hij bepalen, dat alle uitgaande stukken door hem mede ondertekend worden.

Art.14. TAAK VAN DE SECRETARIS.

De secretaris verzorgt de correspondentie en administratie van de vereniging voor zover deze niet aan anderen is opgedragen.

Hij is belast met het notuleren van:de vergaderingen. Alle uitgaande stukken worden door hem namens de vereniging ondertekend. Hij is verplicht van de uitgaande stukken afschriften te houden. Het archief van de vereniging is onder zijn berusting.

Op de jaarlijkse ledenraadsvergadering brengt hij het jaarverslag uit.

Art 15. TAAK VAN DE PENNINGMEESTER.

De penningmeester beheert de geldmiddelen, voor zijn beheer is hij persoonlijk verantwoordelijk. Alle ontvangsten en uitgaven houdt hij zodanig

bij, dat de baten en schulden van de vereniging te alle tijde aanstonds kunnen

worden gekend.

Betalingen uit de verenigingskas worden door hem uitsluitend gedaan tegen

een rechtsgeldige kwitantie.

Gelden die niet direct nodig zijn voor het bestrijden van de lopende uitgaven,

worden door hem belegd overeenkomstig door het dagelijks bestuur te stellen

richtlijnen.

Op de jaarlijkse ledenraadsvergaderingen brengt hij verslag uit over zijn beheer,

tevens dient hij een begroting in betreffende de inkomsten en uitgaven voor het

nieuwe verenigingsjaar.

Het algemeen bestuur en het dagelijks bestuur kan hem te aller tijde ter

verantwoording roepen om inlichtingen te verstrekken, welke het bestuur van

hem terzake van zijn beheer mocht verlangen.

Een accountantsbureau houdt toezicht op het beheer van de penning

meester en stelt samen met hem een financieel jaarverslag op.

Van de uitkomst van haar onderzoek brengt zij verslag uit aan het

algemeen bestuur, en is bevoegd aan het bestuur voorstellen te

doen betreffende het financieel beleid.

De penningmeester wordt voor zijn beheer gedechargeerd bij besluit

van de ledenraad.

Art. 16. CONTRIBUTIES.

De contributies voor werkende leden, jeugdleden, kaderleden en

donateurs worden jaarlijks door de ledenraad vastgesteld.

Ereleden zijn vrijgesteld van contributie. Wanneer een lid

binnen een tijdsverloop van ZES maanden bedankt als lid en

weer opnieuw lid wordt, is hij gebonden te contributie volledig door te betalen,

alsof hij niet tijdelijk als lid heeft bedankt.

Het bestuur heeft de bevoegdheid hiervan ontheffing te verlenen en heeft tevens de bevoegdheid in bijzondere gevallen tijdelijk vrijstelling of vermindering te verlenen. Bij bedanken gedurende het verenigingsjaar is het lid verplicht de bondskontributie over het gehele verenigingsjaar door te betalen.

Art. 17. VERGADERINGEN.

Tweemaal per jaar wordt een ledenraadsvergadering gehouden.

Het algemeen bestuur vergadert als regel eénmaal per maand.

Het dagelijks bestuur en het afdelingsbestuur vergaderen zo vaak

als nodig is.

Art. 18. AFDELINGSJAARVERGADERINGEN.

In de maand april wordt de jaarvergaderingen van de afdelingen gehouden.

Dag en uur van deze vergaderingen worden nader door het bestuur van de afdeling

vastgesteld. De leden var. 16 jaar en ouder en de ledenraadsleden van de betreffende

afdeling worden schriftelijk, zo mogelijk via het cluborgaan, door de secretaris tot

de algemene ledenvergadering opgeroepen.

De vergadering heeft het recht van initiatief, amandement en interpellatie.

Op de jaarlijkse ledenvergadering zal, buiten hetgeen verder op de agenda mocht zijn

geplaatst,

a. jaarverslag, afdelingssecretaris,

b. financierverslag penningmeester,

c. begroting voor het komende verenigingsjaar,

d. voorlopige vaststelling contributie,

e. bestuursverkiezingen,

f. benoeming ledenraadsleden, plaats hebben.

Art 19. AGENDA LEDENRAADSVERGADERING.

Naast eventueel andere punten, moet op de agenda van de ledenraadsvergadering worden geplaatst;

a. notulen vorige vergadering,

b. jaarverslag secretaris,

c. financieel jaarverslag penningmeester,

d. jaarverslagen afdelingen,

e. begroting komende verenigingsjaar,

f. vaststelling contributies afdelingen en donateurs,

g. verkiezing bestuur en commissies.

Art, 20. KANDIDAATSTELLING LEDEN ALGEMEEN BESTWTR EN AFDELINGSBESTUUR.

Indien er een vacature in het bestuur is door aftreden of anderszins, vermeldt de

agenda één of meer kandidaten welke door het bestuur worden voorgedragen.

Tegenkandidaten kunnen tot één uur voor de vergadering zal plaats hebben, schriftelijk,

ondertekend door ten minste vijf leden. bij de secretaris worden opgegeven.

Zijn geen tegenkandidaten gesteld en de agenda vermeldt maar één kandidaat, dan

geldt de op de agenda geplaatste kandidaat als gekozen. Zijn er twee of meer kandidaten

op de agenda geplaatsten/of worden tegenkandidaten opgegeven, dan wordt een

schriftelijke stemming gehouden.

Voor de verkiezing van de commissieleden worden door het bestuur een of meer

kandidaten gesteld voor elke vacature, welke kandidaatstelling op de agenda moet

worden vermeld. De tegenkandidaten dienen akkoord te gaan met een eventuele

benoeming, zij dienen dit schriftelijk te bevestigen.

Art. 21. NEMEN VAN BESLUITEN.

Een algemeen‑bestuursvergadering en een afdelings‑bestuursver gadering zijn niet tot

het nemen van besluiten bevoegd indien niet tenminste de meerderheid van de

bestuursleden aanwezig is.

Art. 22. HET BEOEFENEN VAN MEERDERE SPORTEN.

Iedere lid die in verenigingsverband meerdere sporten wil beoefenen is gehouden

elk jaar voor één juli aan het bestuur van de afdelingen opgave te doen welke sporten

hij /zij wil beoefenen en welke sport aangemerkt kan worden als hoofdsport. De tak van sport welke als hoofdsport is opgegeven heeft voorrang bij wedstrijden, toernooien en demonstraties enz. en de andere te beoefenen sporten mogen hiervoor geen belemmering zijn. Het lid verplicht zich de opgegeven hoofdsport het gehele seizoen te beoefenen. Het bestuur kan eventueel ontheffing verlenen.

Art. 23. STRAFFEN.

Het bestuur is bevoegd om een lid voor ten hoogste één jaar in de uitoefening van

zijn rechten te schorsen. Als reden voor de schorsing komen o.a. in aanmerking:

wangedrag en het niet nakomen van geldelijke verplichtingen in de zin van art. 5

van dit huishoudelijk reglement.

Onder wangedrag kan o.a. worden verstaan, het regelmatig zonder geldige redenen

niet gevolg geven aan oproepingen voor het spelen van wedstrijden en het meewerken

aan demonstraties, of het zie niet houden aan de bepalingen van statuten en

huishoudelijk reglement en de besluiten van de ledenvergadering, ledenraadsvergadering

en bestuursvergaderingen, alsmede het zich niet houden aan de voorschriften van

de Regionale en/of Landelijke Sportorganisaties, waarvan men als lid van de

vereniging is ingeschreven, een en ander ter beoordeling van het bestuur.

De duur van de schorsing wordt in het schorsingsbesluit vermeld.

Alle schorsingen welke bij het houden van de ledenraadsvergadering nog lopen,

vervallen alsdan van rechtswege, tenzij de ledenraad de schorsing verlengt.

Art. 24. SLOTBEPALING.

In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist

het algemeen bestuur.

Art. 25. Ieder lid wordt geacht de bepalingen der Statuten en het Huishoudelijk reglement, alsmede alle verder wettig vastgestelde en behoorlijk bekend gemaakte regels en bepalingen te kennen.

Aldus vastgesteld in de Ledenraadsvergadering van 18 mei 1981.

J.C.M. v.d. Vegte alg. voorz.

T. Rienks